Datenschutzerklärung

Der folgende Text soll Ihnen Aufschluss geben, in welchem Ausmass und zu welchem Zweck die BMP Translations AG (im Folgenden: BMP Translations oder wir) Ihre Personendaten erhebt und bearbeitet und welche Rechte Sie haben, wenn Sie die Website bmptrans.ch besuchen oder Dienstleistungsangebote von BMP Translations nutzen oder sonst mit BMP Translations in Kontakt treten. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern kann, weshalb sich ein regelmässiges Aufrufen derselben lohnen kann.

  1. Verantwortung für die Datenbearbeitung

    BMP Translations ist im oben umschriebenen Rahmen für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir nehmen das Thema Datenschutz ernst und halten die Bestimmungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und andere Datenschutzbestimmungen ein, die anwendbar sein könnten, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Datenschutzrechtliche Anliegen können Sie an folgende Kontaktadressen richten: bmp@bmptrans.ch oder BMP Translations AG, Münsterberg 1, CH-4051 Basel.

  2. Umfang und Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten

    1. Beim Besuch unserer Website

      Die Website bmptrans.ch wird von der Nextron Internet Team GmbH mit Sitz in Basel auf Servern in der Schweiz gehostet. Bei einem Besuch auf der Website bmptrans.ch speichern die Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (sogenannte Logfiles). Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun von uns gespeichert:

      Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau) sowie um die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte Website-Nutzung kann die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet bzw. zur Identifikation des betreffenden Nutzers im Zusammenhang mit einem zivil- oder strafrechtlichen Verfahren verwendet werden. Die vorangehend beschriebenen Zwecken erachten wir als unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung.

      • die IP-Adresse des anfragenden Rechners;
      • Hostname des zugreifenden Rechners;
      • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
      • Browsertyp und Browserversion;
      • das verwendete Betriebssystem;
      • Referrer URL.

    2. Im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung

      BMP Translations bietet Sprachdienstleistungen, insbesondere Übersetzungen, an. Im Rahmen von vorvertraglichen Massnahmen und ihm Rahmen der Vertragsdurchführung werden Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern der Kunden und allenfalls der für sie arbeitenden Personen erhoben und bearbeitet. Die meisten von uns zu übersetzenden Texte enthalten keine Personendaten. Je nach Auftrag kann es jedoch sein, dass wir personenbezogene Daten von Dritten bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitungen sind vorvertragliche bzw. vertragliche Massnahmen, Ihr Einverständnis oder unser berechtigtes Interesse.

    3. Bei der Nutzung unserer Offert- und Dokumentenaustauschplattform

      Sie können sich auf unserer Website registrieren und dann als angemeldeter Nutzer bzw. angemeldete Nutzerin Offertanfragen versenden und mit uns Dokumente austauschen. Bei der Registrierung speichern wir folgende Daten: Vorname, Name, Benutzername, Organisation (fakultativ), E-Mail, Passwort (für uns nicht einsehbar), Telefon, Strasse, Ort, Postleitzahl, Sprache (fakultativ) sowie die Dateien, die Sie auf die Plattform hochladen samt Angaben wie Zielsprache, Wunschtermin und Beschreibungen.
      Wir fertigen auf Grundlage dieser Daten eine Vertragsofferte aus und tauschen mit Ihnen über die Plattform Ausgangs- und Zieltexte aus. Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist Ihr Einverständnis sowie die Durchführung von vorvertraglichen und vertraglichen Massnahmen.

    4. Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

      Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns per Kontaktformular zu kontaktieren. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, können Sie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Firmennamen angeben sowie einen Freitext eingeben. Der Inhalt des Kontaktformulars wird auf unserem Server gespeichert. Sie sind für die übermittelten Inhalte verantwortlich, die Sie uns zusenden. Die Daten dienen der Kontaktaufnahme bzw. der Beantwortung von Fragen. Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist Ihr Einverständnis bzw. die Durchführung von vorvertraglichen oder vertraglichen Massnahmen.

    5. Bei der Kontaktnahme per E-Mail

      Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Sie sind für die Mitteilung und/oder die übermittelten Inhalte verantwortlich, die Sie uns zusenden. Die Bearbeitung findet insoweit statt, als dies notwendig ist, um Ihre Fragen zu beantworten oder vorvertragliche bzw. vertragliche Massnahmen durchzuführen. Grundlage für die Datenbearbeitung ist Ihr Einverständnis bzw. die Durchführung von vorvertraglichen oder vertraglichen Massnahmen.

    6. Im Rahmen der Arbeitsverhältnisse und bei Bewerbungen

      Im Rahmen von Arbeitsverhältnissen bearbeiten wir Personendaten, soweit es für die Durchführung des Arbeitsvertrages notwendig ist. Fotos von Mitarbeitenden zu Informationszwecken auf bmptrans.ch verwenden wir nur, wenn diese ausdrücklich damit einverstanden sind. Dieses Einverständnis kann jederzeit und ohne Nachteil für die Mitarbeitenden widerrufen werden und wir setzen die Entfernung der Fotografie von der Website innerhalb angemessener Zeitdauer um.
      Bewerbungsunterlagen, die zu keinem Arbeitsvertrag führen, senden wir zurück oder vernichten sie, wenn der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.

  3. Cookies

    Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden («Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern («permanente Cookies»). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden Session Cookies und funktionale Cookies. Letztere bleiben während 30 Tagen auf ihrem Computer gespeichert. Wir verwenden keinerlei Tracking Cookies, demnach keine Cookies, welche ihr Surfverhalten auswerten.

  4. Google Maps

    Wir haben Google Maps, einen Kartendienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA (nachfolgend beide: Google) auf unserer Website integriert. Dies soll es Ihnen erleichtern, uns zu finden. Beim Aufruf der Website bmptrans.ch stellt Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Google her, der sich auch in den USA befinden kann. Google erhält Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z.B. IP-Adresse). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie zugleich mit einem Google-Konto eingeloggt sind. Falls Sie während des Aufrufs mit einem Google- Konto eingeloggt sind, kann Google darüber hinaus die entsprechenden Daten Ihren Google- Konto-Daten zuordnen. Falls Sie Letzteres nicht wünschen, loggen Sie sich vorher aus Ihrem Google-Konto aus. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Wir erhalten insoweit keine Daten, haben aber auch keinen Einfluss auf die Nutzung der Daten durch Google. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung von Google erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) sowie in den Nutzungsbestimmungen zu Google Maps
    (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/). Wir haben ein berechtigtes Interesse, Ihnen einen Kartendienst auf unserer Website zur Verfügung zu stellen und es Ihnen somit zu erleichtern, uns aufzufinden.

  5. Google Fonts

    Wir haben Google Fonts, einen Dienst von Google, auf unserer Website integriert. Beim Aufrufen der Website bmptrans.ch lädt der entsprechende Google-Server die entsprechenden Schriften auf die Website. So können wir die gewünschten Schriften in der gewünschten Qualität verwenden und erhöhen und die Darstellung der Website für Sie optimieren. Beim Aufruf der Website bmptrans.ch stellt Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Google her, der sich auch in den USA befinden kann. Google erhält Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z.B. IP-Adresse). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie zugleich
    mit einem Google-Konto eingeloggt sind. Falls Sie während des Aufrufs mit einem Google- Konto eingeloggt sind, kann Google darüber hinaus die entsprechenden Daten Ihren Google-Konto-Daten zuordnen. Falls Sie Letzteres nicht wünschen, loggen Sie sich vorher aus Ihrem Google-Konto aus. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Wir erhalten insoweit keine Daten, haben aber auch keinen Einfluss auf die Nutzung der Daten durch Google.
    Weitere Informationen über die Datenverarbeitung von Google erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) sowie in spezifischen Informationen zu Google Fonts (https://fonts.google.com/about). Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Darstellung unserer Website zu optimieren und Ihnen somit einen besseres Surferlebnis zu bieten.

  6. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

    BMP Translations gibt Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist. Dabei ist die Nutzung der entsprechenden Personendaten durch die Dritten streng an die entsprechenden Zwecke (siehe oben Ziffer 2) gebunden.

  7. Übermittlung von Personendaten ins Ausland, insbesondere in die USA

    Soweit wir Daten an Dritte weitergeben dürfen, können wir Ihre Daten auch an Dritte mit Sitz im Ausland übertragen. Soweit diese Dritten den Sitz in der EU haben, ist das Datenschutzniveau mindestens so hoch wie in der Schweiz. Solche Drittfirmen sind verpflichtet, die Privatsphäre von Personen im gleichen Masse zu schützen wie wir. Soweit die Benutzung von Google Maps und Google Fonts betroffen ist, können Daten in die USA gelangen siehe oben Ziffer 4 und 5. Der Vollständigkeit halber weisen wir Sie aber darauf hin, dass die US-Behörden im Rahmen der US-Gesetzgebung Überwachungsmassnahmen ergreifen können, die eine generelle Speicherung aller von der Europäischen Union oder der Schweiz in die USA übermittelten
    Daten ermöglichen. Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen, dass die USA betreffend Personendaten gemessen an der EU und der Schweiz nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt und es auch keinen wirksamen Rechtsschutz gibt, welcher mit dem in der EU und der Schweiz vergleichbar wäre.

  8. Datensicherheit

    Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden. Überdies wird diesen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur soweit notwendig gewährt.

  9. Aufbewahrungsfristen

    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen auszuführen, die Sie angefordert oder zu denen Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, um unsere berechtigten Interessen zu wahren (etwa vorvertragliche Massnahmen) sowie um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Protokolldaten der Server verbleiben als Teil des Backups für 10 Jahre gespeichert. Offert- und Kontaktanfragen, welche nicht zu einem Vertragsschluss führen bzw. ausserhalb eines ertragsverhältnisses erfolgen, vernichten wir innert einem Jahr, ausser Sie verlangen deren Vernichtung ausdrücklich vorher.
    Ihr Login auf der Offert- und Dokumentenaustauschplattform wird gelöscht, sobald Sie die Löschung über die E-Mail-Adresse bmp@bmptrans.ch beantragen. Bitte beachten Sie, dass Vertragsdaten von uns länger aufbewahrt werden, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche
    Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre lang aufzubewahren.

  10. Rechte der betroffenen Personen

    Sie haben je nach anwendbaren Datenschutzbestimmungen folgende Rechte. Sie können Ihr Gesuch an die Adresse gemäss oben Ziffer 1 richten. Bitte beachten Sie, dass wir für die Bearbeitung Ihres Gesuches gewöhnlich einen Identitätsnachweis verlangen: Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche personenbezogene Daten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben unter bestimmten  Voraussetzungen das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf  allerdings nicht unrechtmässig. Recht auf Datenübertragung: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der  zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der  Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, www.edoeb.admin.ch).

Basel, Februar 2024